北上接收工作队的名单与初步方案既定，瓦窑堡内部的气氛便从激昂的议论迅速转向了务实、紧张甚至有些忙乱的实质性出征准备。目标明确：东北地域辽阔，冬季严寒，局势瞬息万变，且残留着溃兵、特务、地方势力等不确定因素。要确保这支宝贵的、非战斗编制的技术队伍能够安全抵达、有效工作、并将珍贵的设备与技术资料尽可能完好地带回或保护下来，周全的物资准备与严密的安保布防，是出发前必须夯实的两大基石。
物资筹备的重担，不出意外地，又压在了黄燕和她的后勤团队肩上。只是这次的任务清单，比以往任何一次都要特殊和复杂。林烽和彭家蒙亲自拉出了一份长长的《北上工作队专项物资需求单》，交到黄燕手上时，这位素以精明干练着称的仓库总管，也不禁倒吸了一口凉气。
“林部长，彭队长，你们这……这是要去开杂货铺，还是去搞接收啊？”黄燕指着单子上一项项条目，声音都高了八度，“便携式电台两部，备用电池及手摇发电机一套——这我理解，联络要紧。全套机械维修工具（特指精密型号）、无损探伤仪（咱们就一台简易的！）、材料硬度检测笔、高精度游标卡尺及千分尺（各二十套！）、便携式金相显微镜（那玩意娇贵得很！）……这些是技术吃饭的家伙，咬牙也得备。可防寒皮袄六十件、皮帽六十顶、毡靴六十双、防冻疮膏药两百贴、便携式煤油炉二十个、压缩干粮和维生素片按两个月量准备……这得搬空我半个仓库！还有这专用封条、标签、防水油布、防锈油脂、拆卸包装材料……林林总总，这得多少车拉啊！”
林烽耐心解释：“黄燕同志，东北天寒地冻，技术人员不能冻坏了手脚，否则怎么干活？那些封条油布，是为了保护精密设备在拆卸运输过程中不受损。这些物资，是保障任务完成的‘弹药’，一点不能马虎。”
彭家蒙也帮腔：“黄大姐，您多费心。有些东西瓦窑堡没有，还得麻烦您赶紧向根据地其他单位协调，甚至请采购的同志想想办法从外面弄。时间不等人啊！”
黄燕看着单子，又看看两位领导坚定的眼神，知道这事没商量。她一咬牙，跺脚道：“行！我想办法！就是把仓库底朝天翻过来，也得把这些东西凑齐了！不过丑话说前头，这些东西的账，可得一笔笔算清楚，等你们从东北发了‘洋财’回来，得加倍还我！”她嘴里抱怨着，脚下已经生风般地行动起来，一边指挥手下清点库存，一边拿着单子去找其他部门甚至上级协调物资去了。
技术装备的筹措更是牵动人心。苏瀚文得知工作队需要便携电台和备用电源，虽然核心人员不北上，但他立刻带着陆哲远，将实验室里性能最稳定、经过改装适应恶劣环境的两台电台和配套设备调试好，亲自送到后勤处。
“彭队长，这两台机器，是我们改进了滤波和抗振的，功率也够，只要按时保养，在东北应该能顶用。手摇发电机别忘了配足润滑油，摇的时候要稳，别猛劲儿……”苏瀚文不放心地叮嘱，像送孩子出远门。
陆哲远则塞给工作队通讯员一本手写的《简易电台故障排除手册》：“常见毛病和处理方法都写上面了，实在搞不定，就拍电报回来问。”
唐忠祥和李小千则带着加工车间的老师傅们，连夜赶制、校验那些需要带走的精密测量工具。“这把卡尺，基准面我重新研磨过，绝对准！”“千分尺的测砧和测微螺杆的平行度再校验一遍，不能有丝毫偏差！”车间里灯火通明，老师傅们对待这些工具如同对待即将上战场的战士的枪，一丝不苟。
何强虽然人不去，但心早飞了。他跑到炼钢厂仓库，非要塞给工作队几套特制的“高硬度合金撬棍和切割工具”：“带上！碰上鬼子把设备焊死了或者锁在铁柜子里，咱们的‘钢家伙’比他们的硬！省得耽误功夫！”李均则仔细挑选了几种常用的化学试剂和便携式化验设备，准备用于现场材料分析。
就在瓦窑堡内部为物资忙得团团转的同时，与各协同部队的安保对接也进入了最实质性的方案细化阶段。通过频繁的电报往来和联络员的穿梭，一份详尽的《北上接收协同安保实施方案》逐渐成形。
方案的核心是“立体护卫，分段负责，快速反应”。