王玥连忙摆手。
“于奶奶特别好!舒雪姐,谢谢您…谢谢您愿意给我这个机会,我、我真的很需要…”
说着,她的眼圈又有点红,赶紧低下头。
“机会是给有准备的人的。”
舒雪的语气很柔和。
“我听于欣同志说,你学的是文秘还是会计?大学都学了哪些课程?有没有自己特别感兴趣或者擅长的方面?”
提到专业,王玥稍微镇定了一些。
“我是学文秘的。大学学了公文写作、秘书实务、档案管理、办公自动化、速记…还有英语和计算机基础。我…我打字还算快…”
她顿了顿,声音低了下去。
“就是…没什么实际工作经验,可能很多东西都得从头学…”
“经验可以积累,态度和基础更重要。”
舒雪肯定道,然后话锋一转,抛出了一个模拟场景,看看她的反应能力。
“假如我现在让你通知技术部、市场部和财务部的负责人,下午三点到小会议室,开一个关于我们公司软件下一步推广计划的会,你会怎么做?”
王玥认真想了想,谨慎地回答。
“我…我会先确认舒总您下午三点是否有其他安排,以及小会议室那个时间是否空闲。然后,我会分别打电话给三位负责人,告知会议时间、地点和主题,并询问他们是否能准时参加。如果哪位负责人时间冲突,我会记录下来立刻汇报给您。最后,在会议开始前,我会再去确认一下会议室的设备是否可用。”
舒雪点了点头,回答得有些刻板,但步骤清晰,考虑到了确认和反馈,对于一个新人来说算不错了。
“那如果,有位负责人电话一直打不通,很着急,你会怎么办?”
“我…”
王玥思考了片刻。
“我会试着联系部门里其他能负责的同事,让他们代开会,并将会议内容记录下来,及时转达。”
舒雪微微颔首,又问了关于保密意识方面的问题,王玥的回答依旧是一板一眼,但能看出基础扎实,态度诚恳,脑子也不算很死板。
问得差不多了,舒雪看着眼前还不断在绞手指的姑娘,都怕她把自己的手指给绞折了。
她合上了手中的笔记本。
“小玥,总经理秘书这个岗位,事情会很杂,从端茶倒水接待客人,到会议记录文件传递,再到帮我初步筛选信息、协调各部门时间,可能都会涉及。”
“这需要非常的细心、耐心,而且嘴要严,反应要快。会很辛苦,工资刚开始也不会特别高。这些,你都愿意吗?能坚持吗?”
王玥抬起头,目光坚定地看着舒雪,用力地点头。
“舒总,我愿意!我不怕辛苦,我一定认真学,仔细做,绝对不会多嘴多舌。工资多少都没关系,只要您能给我这个机会,我一定好好干!”
舒雪看着她眼中那份几乎要溢出来的迫切和真诚,露出了满意的笑容。
经验不足可以教,但这份心气和态度是最难得的。
“好。”
舒雪站起身,向王玥伸出手。
“小玥,欢迎你加入雪晔技术。你今天就可以开始熟悉环境,我会让前台的小张带你认识一下同事,了解一下公司基本情况。具体的工作内容和要求,我也会慢慢教你。”
王玥几乎是从椅子上弹起来的,她慌忙握住舒雪的手,激动得语无伦次。
“谢谢舒总,谢谢您!我…我一定不会让您失望的!我一定努力!”
巨大的喜悦冲击着她,让她眼睛发酸掉下泪来,但这次是高兴的眼泪。
舒雪笑着拍拍她的肩膀。
“去吧,先跟小张去转转。放松点,以后这就是你工作的地方了。”
招秘书这件事总算解决了,还是以这样一种意想不到的方式解决了,舒雪感觉…似乎还不错。
这天下午,舒雪正和陈越几人开会,讨论软件功能该如何实现更人性化,桌上的电话铃突然响了,打断了大伙儿的思绪。